Du bist in München, Dein Traumjob jedoch in Hamburg – kein Problem, denn die Lösung ist einfach: Man vereinbart ein Video-Vorstellungsgespräch.
Zwar findet nach wie vor der größte Teil an Kennenlernen zwischen potentiellen Arbeitnehmern und Unternehmen in Persona statt, doch haben auch in Bewerbungsprozessen neue und moderne Technologien den Einzug gefunden und werden oft und gern genutzt.
In unserem Beitrag “Etikette für Dein Video-Vorstellungsgespräch” haben wir Dir bereits Tipps und Tricks für die Vorbereitung Deines digitalen Bewerbungsgesprächs an die Hand gegeben. Doch aufgepasst: Hier lauern weitaus mehr Tücken und Stolpersteine als Du vielleicht vermutest.
Im Folgenden findest Du 10 „beliebte“ Fehler, die unbeachtet schnell zur ernsthaften Konkurrenz für ein erfolgreiches Video-Bewerbungsgespräch werden können.
1.Streikende Technik
Die Bildqualität ist plötzlich schlecht, das Mikro ist zu leise und das Bild Deines Gegenüber friert aufgrund der unzureichenden Internetverbindung ununterbrochen ein. Das sichere Aus für ein erfolgreiches Video-Vorstellungsgespräch. Um diese Katastrophe zu vermeiden solltest Du vor dem Gespräch immer einen Technik-Check vornehmen, um genau diese Probleme zu umgehen.
2.Wer ruft denn nun an?
Die erste Hürde ist genommen, die Technik hat den Probelauf bestanden, doch wer kontaktiert denn nun wen? Diese Frage stellt sich vor allem, wenn man Skype als Plattform für sein Video-Vorstellungsgespräch wählt. Wer kennt’s nicht: Man wartet erst einmal ab und hofft, dass der Gesprächspartner anruft. Um dem Warten ein Ende zu setzen, kläre im Vorfeld, wer den Videoanruf startet. Das spart Zeit und Nerven.
3.Software-Updates während des Gesprächs
Auch ohne Video-Gespräch sind Software-Updates nicht wirklich beliebt. Meist tauchen sie aus dem Nichts auf, stören den Arbeitsfluss, müssen jedoch ausgeführt werden. Die Lösung: Wir verschieben sie. Ein Klick genügt und das Update wird ganz automatisch einige Stunden oder Tage später durchgeführt. Super simpel, doch auch sehr fatal, sollte sich dieses während Deines Gesprächs installieren. Ergo: Niemals den Doublecheck vergessen, um nicht überrascht zu werden!
4. Kleider machen Leute
Auch wenn man unter Umständen in den eigenen vier Wänden sitzt, gilt auch hier: Kleide Dich, als würdest Du zum persönlichen Gespräch gehen. So bleiben unangenehme Überraschungen, wie z.B. eine Jogginghose, die plötzlich zum Vorschein kommt, aus. Ganz recht, auch das hat es schon gegeben.
5.Ungebetene Anrufe
Mitunter einer der größten Störfaktoren: Klingelnde mobile Endgeräte. Auch wir erleben das nicht allzu selten. Telefone, die laut schellend das Gespräch stören und erst einmal für eine kurze Unterbrechung und einen Moment der Unruhe sorgen, aber auch die Konzentration beeinträchtigen können.
6.Die falsche Location
Neben ungebetenen Anrufen, kann aber auch die falsche Umgebungswahl für das Video-Vorstellungsgespräch problematisch werden. Belebte Internetcafés oder Wohnzimmer oder auch „mal schnell“ auf dem Weg nach Hause im Gehen oder den öffentlichen Verkehrsmitteln sind No-Gos. Neben der schwindenden Konzentration durch die bestehende Geräuschkulisse, wirkt die Wahl einer dieser Umgebungen zum Führen des Remote-Gesprächs zudem sehr unprofessionell.
7.Die richtige Getränkewahl
Ja, auch wir mussten kurz schmunzeln. Im ersten Moment klingt das auch etwas irrwitzig. Der Griff zum richtigen Getränk erweist sich jedoch als wahrer Geheimtipp, sobald die Kohlensäure der Lieblings-Limonade im Video-Vorstellungsgespräch zum Verhängnis wird. Ein Getränk sollte immer bereit stehen, auf kohlensäurehaltige Getränke solltest Du sicherheitshalber verzichten.
8. Ungewollte (Atem-) Geräusche
Selbstverständlich achten wir in einem Video-Vorstellungsgespräch darauf, offensichtliche Geräuschquellen direkt zu reduzieren. Fenster und Türen werden bei Bedarf geschlossen und Telefone oder Handys werden stumm geschaltet. Doch auch das Nutzen eines Headsets will geübt sein. Zu nah an Mund und Nase, begleiten schnell Deine Atemgeräusche das Gespräch, zu weit weg bist Du wiederum schnell zu leise für Deinen Gesprächspartner: Ein Testanruf kann auch hier Abhilfe schaffen und bestätigt, dass Du klar und deutlich zu hören bist.
9.Falsche Gesprächsvorbereitung
Die richtige Vorbereitung ist bei Online-Vorstellungsgesprächen gar nicht so einfach. Zwar fällt es hier weniger auf, hast Du ein paar Notizen zur Hand, die Dich durch das Gespräch führen, doch auch hier gibt es Hürden. Legst du Deine Unterlagen etwa vor Dich auf den Schreibtisch, wandert Dein Blick automatisch nach unten und weg von der Kamera. Noch schlimmer wird es, öffnet man mehrere Reiter auf dem Laptop und generiert hierüber sein Wissen, z.B. zum Unternehmen. Spätestens als Brillenträger wird man flugs enttarnt, wenn Brillengläser den Bildschirm und sämtliche Informationen spiegeln. Tipp: Klebe Notizen, Deinen Lebenslauf oder Info für Dein Gespräch an den linken oder rechten Bildschirmrand Deines PC oder Laptop. So befindet sich Deine Hilfsmittel auf Augenhöhe.
10.Anschlusstermine
Zu guter Letzt, aber nicht weniger brisant: Anschlusstermine. Bitte achte darauf, das Du sowohl zuvor als auch kurz nach Deinem Online-Meeting keine Termine im Kalender stehen hast. Unter Stress und völlig abgekämpft vom vorherigen Termin hat es sich noch nie entspannt und konzentriert sprechen lassen. Ebenso vermeidest Du damit Zeitdruck und das mögliche Verpassen/Verschieben von Terminen.
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