Firmengründung in 30 Tagen! Die Gründungsgeschichte der WECO Experts

Von einer Reise aus der Festanstellung in die erfolgreiche Selbstständigkeit!

Malin Behrens

Malin Behrens – Gründerin der WECO Experts

Vor über 10 Jahren begann Malin Behrens ihre Recruiting-Karriere unmittelbar nach ihrem BWL-Studium. Bei einer bekannten internationalen Personalberatung sammelte sie Erfahrungen in den Bereichen Personalvermittlung, Key Account und Projektmanagement für die Life Sciences Branche. Nach einer herausfordernden Zeit beschloss sie, auf Reisen zu gehen. Dabei immer schon im Hinterkopf der Gedanke zur Gründung eines eigenen Unternehmens.

Auf Reisen erhielt Malin das Angebot, als Freelancerin Mitarbeiter*innen zu suchen. Monate später folgte ein Auftrag in den USA, welcher die Möglichkeit bot, tiefer in die Life-Science Branche einzutauchen und ein Netzwerk aufzubauen, das bis heute Früchte trägt.

Auf Basis dessen wurde im Jahr 2019 der Start für die Firmengründung besiegelt: 80 zu rekrutierende Mitarbeiter*innen, die innerhalb kürzester Zeit im anfragenden Unternehmen eingestellt werden sollten – hier kam Mitgründer Lasse Rothfuss ins Spiel.

Lasse Rothfuss – Gründer der WECO Experts

Lasse Rothfuss war nach seinem Master of Science in IT-Management zunächst als Berater für einen internationalen Großkonzern tätig. In projektbasierten Tätigkeiten in Europa und den USA unterstützte er mehrere Konzerne bei der Digitalisierung und Implementierung neuer Technologien im Bereich Human Resources. Das fehlende Puzzleteil für die Bewerbung als Dienstleistungsagentur bei der Ausschreibung des Unternehmens.

Malin Behrens und Lasse Rothfuss – Gründer der WECO Experts

Wie ging es weiter? Das Interview mit Malin Behrens:

Hat WECO Experts dann erfolgreich 80 Positionen rekrutiert, die in der Ausschreibung angestrebt waren?

Malin Behrens: Jein, am Ende waren es sogar 137 Positionen, die wir innerhalb eines Jahres gefüllt haben. Vom Produktionsmitarbeiter bis zum Head of Quality haben wir erfolgreich Stellen besetzt und sind in den prägenden ersten Gründungsmonaten wirklich rotiert. In dieser Zeit haben wir uns bereits positionieren können.

Welche Auswirkungen hatte dann 2020 die Corona Pandemie für das Unternehmen?

Malin Behrens: Von heute auf morgen gab es einen Hiring Freeze und das Projekt wurde gestoppt. Bis zu diesem Zeitpunkt hatten wir keine weiteren Kunden. Wir mussten uns komplett neu sortieren.  

WECO Experts – Wie kam es zum Firmennamen?

Malin Behrens: Das ist ganz lustig, denn der Name ist während meiner Tätigkeit in New York entstanden, inspiriert von meiner damaligen Umgebung. Ich wohnte im WE LIVE, arbeitete im WE WORK und meine Sporteinheiten absolvierte ich im Sportstudio „Rise by WE“. So brannte sich schon schnell das „WE“ in unseren Kopf ein. Also stellten wir uns die Frage: „Was wollen wir mit unserem Unternehmen bewirken?“ „WE want to consult, contribute und connect und Experten vermitteln.“ So ist die Entscheidung ganz schnell auf WECO Experts gefallen! 

Was ist das Erfolgsgeheimnis von WECO Experts und wie habt ihr als Gründer der Pandemie getrotzt? 

Malin Behrens: Flexibilität, Drive und Positivität! Das hohe Maß an Flexibilität, welches Lasse und ich bieten konnten, darüber hinaus die kombinierte Expertise aus IT und Recruiting haben einen großen Vorteil für uns dargestellt. Nichtsdestotrotz waren jede Menge Energie und Durchhaltevermögen gefragt – wir haben für die Projekte gelebt und uns buchstäblich Tag und Nacht um die Ohren geschlagen. Die Pandemie als solche stand letztendlich nicht für wechselbereite Kandidaten, da vieles von Unsicherheiten geprägt war. Bei Unternehmen stand Kurzarbeit auf dem Programm. Allerdings beinhaltet jede Krise auch Chancen – uns blieb die Flucht nach vorne, mit einem positiven Mindset. So führte eins zum anderen und wir nahmen wieder volle Fahrt auf. Wir betrieben Akquise im Akkord, stellten unseren ersten Mitarbeiter ein und mieteten uns ein Büro in München an.

Welche Tipps geben Sie Unternehmen, die Fachkräfte suchen bzw. inwieweit kann die WECO Experts beim Recruitingprozess helfen?

Malin Behrens: Tatsächlich ist es so, dass sich mit der Pandemie die Arbeitswelt gedreht hat. Das Angebot einer Homeofficemöglichkeit ist, sofern es sich nicht um eine Tätigkeit im Labor oder in der Produktion handelt, Normalität. Ich appelliere an die Unternehmen, flexibel zu denken, denn wir befinden uns trotz Wirtschaftskrise in einem kandidatengetriebenen Markt. Auch in der Pharma/Tech Welt wird es weiterhin eine Herausforderung darstellen, passende Kandidaten zu finden. Angefangen bei der flexiblen Arbeitszeitgestaltung – wo möglich – , denn der Obstkorb als Lockmittel zieht schon lange nicht mehr, bis hin zu angepassten Vergütungs- und Weiterbildungsmodellen. Selbstverständlich beraten wir unsere Kunden bzgl. der Herangehensweise bei der Kandidatengewinnung sowie – retention und werden unter anderem unterstützend beim Active Sourcing tätig. 

Was macht die WECO Experts gegenüber anderen Recruiting-Dienstleistern so besonders? 

Malin Behrens: In erster Linie heben wir uns durch die Flexibilität, Qualität und Schnelligkeit ab sowie durch die maßgeschneiderten HR Services, die wir auf die Kundenwünsche abstimmen. Das Netzwerk mit Fokus „Life Science/Pharma“ ist beachtlich gewachsen, sodass wir uns deutlich positionieren können. Hier nicht zu vergessen, dass die beste Dienstleistung menschengemacht ist und unsere hervorragenden Berater*innen den größten Teil des Erfolges ausmachen. Wir haben ein tolles, eingespieltes und motiviertes Team, die Kunden nehmen wahr, dass wir unsere Dienste mit Herzblut anbieten. 

Welche Chancen und Herausforderungen werden sich alle Recruiter-Agenturen langfristig stellen müssen?

Malin Behrens: Der kandidatengetriebene Markt und die ungewisse Entwicklung der Wirtschaft. Auch die Entlassungswellen durch alle Branchen stellen eine Herausforderung dar, bieten gleichermaßen allerdings auch die größte Chance für Agenturen. 

Wer passt ins Team der WECO Experts? 

Malin Behrens: JEDE(R) mit Drive und Leidenschaft für Recruiting / HR Services. Wir schauen auf den Menschen –  Alter, Geschlecht oder der akademische Background sind zweitrangig, sofern eine Lernbereitschaft vorhanden ist, die Motivation stimmt und die Person unser Team durch seine /ihre Persönlichkeit bereichert. Dieser Ansatz spricht für sich – wir haben ein tolles, diverses und erfolgreiches Team entwickelt.

Wenn Sie nicht mit der Arbeit beschäftigt sind, wo finden wir Sie dann? 

Malin Behrens: Beim Sport! Die Berge sind mein zweites Zuhause. Hier gehe ich bei Wind und Wetter Biken, Skifahren und Wandern. Ebenso findet man mich auf dem Wasser beim Kiten.